Fachgruppenleitung Mietvertragsverwaltung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Leitung des Teams inkl. Aufgabenverteilung, regelmäßiger Jour fixe, Personaladministration (Urlaub, Fortbildungen, Krankmeldungen) sowie Förderung und Entwicklung der Mitarbeitenden
- Koordination und Überwachung der Verwaltung von Drittmietverträgen – inklusive Vertragsmanagement, Verhandlungen sowie Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Rechtssichere Prüfung und Freigabe von (Miet-)Verträgen, Nachträgen und Neuverträgen; Bearbeitung besonders komplexer Sachverhalte
- Steuerung von Eskalationen mit Vertragspartnern und Wahrnehmung von Außenterminen, etwa die Vertretung des Landes vor Gericht oder in Verhandlungen
- Leitung und Unterstützung von Projekten (z. B. E-Akte) sowie Erstellung fachlicher Stellungnahmen zu politischen Anfragen
- Entwicklung und Bearbeitung strategischer Grundsatzfragen zur wirtschaftlichen, nachhaltigen und bedarfsgerechten Nutzung des angemieteten Liegenschaftsbestandes, wie z. B. zur Mietpreisstrategie oder Flächenoptimierung
Das bringen Sie mit
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Master) der Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften (Jura) oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Miet- oder Immobilienverwaltung
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Interessengruppen
- Unternehmerisches und strategisches Denken: Sie treffen wirtschaftliche, nutzerorientierte und rechtssichere Entscheidungen, setzen klare Prioritäten und berücksichtigen Nachhaltigkeitsziele (u. a. Klimaschutzstrategie des Landes)
- Führungsstärke mit Empathie und Professionalität: Sie schaffen eine vertrauensvolle Teamatmosphäre, motivieren durch klares Feedback und halten die Balance zwischen Unterstützung und klaren Erwartungen
Unser Profil - Das bieten wir
- unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 38,7 Wochenstunden, welches grundsätzlich teilzeitfähig ist
- Dienstort Kiel sowie mobiles Arbeiten
- Vergütung nach Tarifvertrag TV-L E13
- Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
- Flexibles Arbeiten zwischen 6 Uhr und 21 Uhr
- 30 Tage Urlaub sowie Zeitausgleich bei Überstunden und Heiligabend sowie Silvester frei
- ein vergünstigtes Nah.SH-Jobticket oder das Deutschlandticket als GMSH-18-Euro-Ticket sowie Fahrradleasing
- zahlreiche Sportangebote durch eine Partnerschaft mit Hansefit, Gesundheitsangebote sowie eine betriebliche Altersvorsorge
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich direkt online über unser Bewerbungsportal bis zum 09. November 2025!
Berufliche Gleichstellung zwischen Frauen und Männern ist uns wichtig. Daher werden Bewerbungen von Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Informationen zu unseren Datenschutzhinweisen finden Sie hier: GMSH | d.vinci
Letzte Aktualisierung am: 24.10.2025
