Öffentliche Stellenausschreibung

Für Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und externe Bewerberinnen und Bewerber

Im Sachgebiet 12 des Dienstleistungszentrum Personal des Landes Schleswig-Holstein (DLZP) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines

Mitarbeiterin/Mitarbeiters
für den Inneren Dienst „Schriftgutstelle“ (m/w/d)

auf Dauer in Vollzeit oder in Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden zu besetzen. 

Über uns

Das DLZP ist die zentrale Behörde des Landes für ressortübergreifende Personalmanagementaufgaben. Es ist im Geschäftsbereich des Finanzministeriums angesiedelt. Zu unseren Aufgaben gehören die Abrechnung der Gehälter der Landesbediensteten, der Bezüge der Pensionärinnen und Pensionäre sowie der Beihilfe. Insgesamt betreut das DLZP mit seinen 320 Beschäftigten knapp 100.000 Menschen.

Ihre Aufgaben

• Zentraler Postein- und -ausgang (einschließlich Funktionspostfächern und elektronischem Postaustausch, wie bspw. mit den Gerichten),
• Bearbeitung der Eingangspost (Öffnen, Sortieren und Zuordnen der Eingangspost),
• Aufbereitung, Verarbeitung (scannen) und Qualitätskontrolle (validieren) von papierbasierten zu digitalen Posteingängen,
• Ausführung von Botengängen,
• Beratung zum Umgang mit Schriftgut in der Schriftgutstelle,
• Anlegen von elektronischen Akten,
• Aussonderung von Schriftgut (papierbasiert und elektronisch),
• Bearbeitung der Ausgangspost: Postalische Versendung digitaler und papierbasierter Postausgänge inkl. der dazu gehörigen technischen Vorbereitungstätigkeiten sowie entsprechender Datenpflege in den Onlineportalen der Postdienstleister; Versand und Dokumentation von Einschreiben, Zuordnung der Beihilfebescheide und sonstiger Ausgangspost nach Empfängerkreisen zum Weiterversand über die Landespost/Postdienstleister inkl. Bedienung der Frankier- und Kuvertiermaschinen (Sammelpost für zahlreiche Dienststellen)

Das bringen Sie mit

Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung,
• gute Anwenderkenntnisse im Bereich Libre Office (insbesondere Libre und Calc),
• Körperliche Belastbarkeit (Heben und Tragen von Lasten sowie Schieben von Transportwagen).

Zudem wäre wünschenswert: 

• Kenntnisse des Registraturwesens einschließlich VIS-Kompakt
• Praktische Erfahrungen in den Servicebereichen Poststelle und Botendienst
• sicherer Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik
• hohes Maß an Selbstorganisation
• hohes Maß an Gründlichkeit
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• Lern- und Veränderungsbereitschaft

Wir bieten Ihnen

Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen kann eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 7 erreicht werden. Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis ist bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L möglich.

 

Wir freuen uns auf Sie!

Die Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.

Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber ebenfalls angesprochen.

 

Jetzt bewerben!

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mindestens Lebenslauf und eine aktuelle Anlass- oder Regelbeurteilung von Bewerber*innen aus der öffentlichen Verwaltung oder die Arbeitszeugnisse der letzten drei Jahre von externen Bewerber*innen) und ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte, richten Sie bitte bis zum

30.06.2025

an die
Direktorin des Dienstleistungszentrums Personal des Landes Schleswig-Holstein
Gartenstraße 6
24103 Kiel
Stichwort: „Schriftgutstelle“ -

möglichst in elektronischer Form an stellenausschreibung@dlzp.landsh.de (bitte nur pdf-Dateien). Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen. 

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1 des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen können Sie unseren Datenschutzbestimmungen entnehmen.

Für beamten- oder tarifrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren steht Ihnen Sarah Pohlmann (sarah.pohlmann@dlzp.landsh.de; Tel. 0431/988 9510) gern zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und den damit verbundenen Aufgaben wenden Sie sich bitte an Lena Volgmann (lena.volgmann@dlzp.landsh.de; Tel. 0431/988 8589).

Letzte Aktualisierung am: 02.06.2025